岗位职责
1. 前台接待:负责公司来访人员的接待、登记,并引导至相关部门;
2. 电话接听:接听公司来电,解答基本咨询或转接至相关人员;
3. 办公管理:管理办公用品、快递收发、会议室预定及日常维护,确保办公环境整洁有序;
4. 行政支持:协助处理公司行政事务,如文件整理、数据录入、文档归档等;
5. 企业文化建设:协助组织公司团建、节日活动、会议安排等,提高员工凝聚力;
6. 人事支持:处理面试安排、员工入职手续办理等基础人事工作;
7. 其他行政事务:完成上级交办的其他任务,确保公司行政工作的顺利运行。
任职要求
1. 教育背景:大专及以上学历,行政管理、人力资源、文秘等相关专业优先;
2. 经验要求:有行政前台、文员、助理等相关经验者优先,优秀应届生可考虑;
3. 技能要求:
• 普通话标准,形象气质佳,具备较强的沟通能力和服务意识;
• 熟练使用Office办公软件,如Excel、Word、PPT等;
• 具备基础文书写作能力,能处理简单的行政文档;
4. 综合素养:
• 责任心强,细心稳重,具有良好的团队合作精神;
• 具备一定的抗压能力,能适应快节奏的工作环境;
5. 附加要求:年龄20-30岁,能接受日常行政工作的灵活安排。

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